院属各部门：
为做好今年的迎新工作，根据院长办公会会议精神，现将2017年迎新工作有关事项通知如下：
一、 总体要求
2017年，“新生服务网”及2017级“新生报到系统”上线。今年迎新工作首次采取“线上”和“线下”相结合的方式，各部门对工作中出现的新问题，要及时沟通、配合解决。今年，中职部、高职部迎新协同衔接进行。
各部门要在学院的统一部署下，结合本部门工作实际，制定周密、细致的工作计划，切实落实各项工作。迎新期间，各部门要分工协作，密切配合，从全局出发，提高办事效率，为新生和家长做好服务工作，圆满完成迎新任务。
二、迎新工作领导小组
组 长：张建委
副组长：朱 涛 俞亚芹
总协调：湛晓蕾
成 员：陈自力、袁 文、张道响、周常立、刘成波、车先俊、杜蜀宾、武 艳、叶书向、张 臻、王志国、王晓伟、吕延荣、王 敏
三、报到时间、地点安排
（一）时间：
高职部：8月26日至8月27日。
中职部：实行线下办理，普通类专业8月25号；医学类专业8月26号。
（二）地点：
中职部普通专业和高职部报到地点、卧具出售点、医疗点均设在文体活动中心；中职部医学类专业报到地点设在教2楼。
四、各部门具体任务分工
各部门根据数字校园建设分工的要求，配合完成“新生报道系统”架设、角色分工、内容完善及参加培训使用的情况下，完成以下工作。
（一）学院办公室
负责迎新工作总协调，8月23日召开迎新工作协调会；负责迎新期间宣传报道工作；车站迎新接站工作人员安排；与车站派出所协调车辆停放；迎新车辆的租赁及校车的总调度；拟制迎新现场分布图；全院迎新工作人员统计及补贴发放；饮用水费用统计；牵头新生服务网的维护，与图文信息中心及相关部门做好“新生报到系统”的系统培训及使用工作。
（二）教务处
负责新生报到注册、资格审查、调换专业等手续；统计各系（院）各专业学生报到情况。
（三）学工处、团委
负责院机关各部门会场布置及所需迎新学生人数的分配、培训和管理；迎新工作证的制定和发放；学生贷款手续办理和生源地贷款情况统计；确定学生缓交学费流程、标准及申请办理；通过新媒体、电子显示屏、橱窗、横幅、拱门、广播等形式做好宣传工作，指定各系部宣传板摆放位置；制作迎新各部门各种引导牌、迎新人员的工作证等。
（四）招生工作处
负责新生录取资料的整理，并提前导入报到系统，拟定、印制高职部新生报到程序单；接待学生、家长的咨询；协调各地区招生负责老师到现场参与迎新咨询；协调暑期提前报到新生的接收安排工作；确定参军入伍学生费用收取流程及标准。
（五）图文信息中心
负责新生服务网的维护，负责“新生报到系统”架设、测试系统培训工作；迎新现场网络布线、调试和维护；负责报到现场计算机的配备、安装。
（六）财务与资产管理处
负责高职部和中职部普通类专业新生收费工作及银行工作人员安排。
（七）后勤保卫处
负责全院新生宿舍的分配；24号下班前做好迎新现场的供电和电源线路（安装8条电源线接口）和用于收费的7条电话线路的安装调试工作；校园环境布置（彩旗、夜间照明等）和卫生保洁工作；卧具出售和地点的安排；校内摊点管理及饮食卫生、医疗保障工作；迎新现场饮水安排；安排相关单位做好开水卡、空调遥控器、钥匙的发放工作。
负责全院的安全保卫工作，预防盗窃、强买强卖、诈骗等非法事件发生；制作校园安全提示；做好门岗秩序维护，校内行车路线规划及车辆停放安置，迎新期间所有进校车辆及送新生入校车辆免费；为防止拥堵，8月25日—8月27日车辆全部抬杆放行。其他时段，迎新送新生车辆凭录取通知书及其他相关证明材料免费放行。加强报到现场及校园内安全巡逻，配合物业公司做好宿舍楼门口秩序维持工作（每个宿舍楼门口安排两人执勤）；清理校内未经批准的设摊经营活动。
（八）各系（院）负责本系（院）迎新的全面工作
迎新点布置、新生报到手续的办理、迎新期间的宣传和服务、迎新人员的培训和组织工作等。做好新生班主任安排分配预案，8月24日前完成各系（院）新生宿舍检查工作。根据各专业招生录取情况，本着精简高效的原则，分配系（院）参加迎新工作人员（包括学生、不含新生辅导员和新生班主任）的人数为：机电工程系10人、土木工程系10人、经济与管理系10人、中锐汽车学院8人、社会服务系10人、翔宇航空学院8人。新生辅导员、新生班主任全部参加迎新工作，全面负责本系（院）新生入住后的组织教育、生活服务和安全管理及与新生见面等工作。
（九）中职部
中职部迎新工作由中职部牵头负责，学院各部门全力、予以配合。财务处提前做好收费保障工作，后勤保卫处提前做好宿舍入住相关工作。
五、班车路线及有关时间安排
（一）8月26日和27日班车路线及时间安排
1. 7:00（空院）→7:10（师大北门）→7:15（奎园）→7:20（矿大西门）→7:23（风华园）→7:25（建院）→7:30学校。
2.班车返回时间：18:00。
（二）迎新时间安排
8:00-18:00迎新接待（其余时间各系部安排人员值班）。
六、注意事项
（一）迎新人员确定后，各部门要加强对参加迎新工作人员（包括教职工和学生）的集中培训，主要包括：
1.熟悉报到流程，明确工作程序和工作内容，严格执行作息时间，要求固定专人负责的岗位，不能随意调换，以免影响工作。
2.对报到期间工作人员的精神风貌和行为举止提出明确要求，发动全体人员共同维护学校形象，给新生和家长留下良好的第一印象。如：迎新人员要佩带胸牌上岗，举止文明，言行得体；在报到现场杜绝吸烟现象等。
3.保持报到现场整洁。文体馆管理部门应提前安排清洁人员打扫文体馆；报到大厅会场布置期间的卫生清理工作由学工处负责；报到期间，各部门报到点周边的保洁和整理由各部门负责。
（二）高职部各部门迎新准备和会场布置务必于 8月24日下午5:00前完成，并安排值班人员于8月25日下午2:00—5:00负责办理提前报到新生手续；中职部迎新工作准备于8月24日下午5:00前完成。
（三）高职部各机关需提前将所需迎新学生人数于8月23日下午5:00前报学工处,原则上迎新学生人数不得超过去年。学工处及时将学生名单及联系方式反馈至各机关部门。各部门将参加迎新人员名单及具体负责工作事项（含迎新学生）于8月24日下午3:00前报至学院办公室刘洋老师处。所有参加迎新的工作人员要按要求统一佩戴迎新工作证，工作证不得随意外借。
（四）教务处在办理转专业手续时要贯彻省教育厅和学院有关规定及会议精神。
（五）新生缓交学费，须由本人写出书面申请，经地区招生老师、所在系主任或行政副主任签字，学工处处长审核签字后，方可办理入学手续。
（六）新生辅导员、班主任要根据教学以及系部安排做好已报到学生的安全教育、管理工作，合理安排学生在校期间的各项活动，积极引导学生融入大学生活。
（七）各商业点必须在承租营业点上经营，严禁在校园内摆摊设点，严禁出售假冒伪劣商品，严禁面向学生出售香烟。
（八）各系院宿舍区的安全工作要责任到人，要与宿舍管理员密切联系，杜绝突发事件和损害学生利益的事情发生。
（九）在迎新工作准备过程中，中职迎新和高职迎新具有关联的工作应提前协同办理。
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2017年8月25日
